Ova jednostavna opcija dostupna je svim Gmail korisnicima i moguće ju je aktivirati u nekoliko vrlo brzih koraka.
Je li vam dosadilo pisanje istih odgovora svaki put kad vam putem maila postave slično ili čak isto pitanje?
Spremite odgovor, bilo kakav izveštaj koji se ponavlja, poruke koje šaljete iznova i pretvorite ih u šablon koji ćete kasnije moći lako i brzo da pošaljete u samo tri klika.
Ipak, vodite računa o tome da ova opcija funkcioniše isključivo na Gmail desktop aplikaciji ili interfejsu Google mejla na pregledaču interneta računara.
Uključite Gmail šablone (Templates)
Dobro, pogledajmo sad kako da počnete da pravite i koristite šablone u Gmail klijentu.
U gornjem desnom uglu Gmail web interfejsa kliknite na zupčanik tj. na Settings i odmah posle toga na See all settings. Na samom vrhu odaberite napredne opcije klikom na Advanced. U sekciji Templates potvrdite Enable i na dnu interfejsa kliknite na Save Changes, kako biste sačuvali upravo unete izmene.
Pravljenje i izmena Gmail šablona
Prvo otvorite Gmail i odaberite Compose. U prozoru upišite tekst koji vam treba da ga sačuvate kao šablon, kliknite na tri vertikalne tačkice i birajte Templates. Nakon toga izaberite opciju Save draft as template i potom odmah Save as new template.
Ukoliko već imate snimljen neki šablon od ranije, onda možete da ga izmenite klikom na istu opciju Save daft as template, ali nakon malopre spomenute opcije kliknete na Overwrite Template i odaberete šablon koji želite da zamenite od ranije (ako ih imate više).
Korišćenje šablona u mejlovima
U novom mejlu (Compose) kliknite na tri vertikalne tačke i odaberite Templates. Za ubacivanje šablona upotrebite opciju Insert a template i potom i šablon koji je podesan za mejl koji pišete.
Nakon toga dopišite, ako nešto fali i pošaljite mejl.
Napravite onoliko šablona koliko vam treba i birajte ih u skladu sa svojim potrbama.